II. CIENTÍFICO-TÉCNICAS
III. FORMACIÓN
IV. TRANSFERENCIA Y DIFUSIÓN
V. DEMOSTRACIÓN
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Actividad I.1. Gestión y Coordinación de obligaciones administrativas

Esta actividad permitirá llevar a cabo el seguimiento y el control sobre hitos, documentos y asignaciones económicas, para constatar que se ejecutan siguiendo la forma y plazos previstos en el programa  

Tarea 1.
Elaboración de un informe anual de seguimiento del programa, desglosado en los diferentes grupos de investigación y actividades que lo componen. En este informe se detallará el grado de cumplimiento de cada una de las actividades y se documentarán, en caso de ser necesario,  las causas de los incumplimientos detectados. Se mantendrá un archivo actualizado de la documentación generada, cartas de reuniones y cualquier otra documentación relacionada con la actividad del proyecto. Estas actividades serán de coordinación con los responsables de la Administración a los que se mantendrá informado puntualmente de esta tarea

Tarea 2.
Elaboración de un informe económico anual sobre el desarrollo del programa, desglosado en los diferentes grupos de investigación. Este informe se expondrá periódicamente en las reuniones del Comité de Coordinación y Gestión donde, de forma colegiada, se aprobará la ejecución anual del mismo, así como la toma de medidas en caso de desviaciones. Estas actividades serán de coordinación con los responsables de la Administración a los que se mantendrá informado puntualmente de esta tarea.

Actividad I.2. Actividades de los grupos asesores y comité de gestión y coordinación

En un programa de estas características las actividades de coordinación tienen una especial relevancia en su desarrollo. Las actividades de coordinación y gestión se realizarán de forma continuada, propiciando un flujo adecuado de la información generada durante el programa entre los grupos de investigación. Además, las evaluaciones de los grupos asesores, especialmente el externo – internacional -,  serán un elemento clave en la toma de decisiones

Tarea 3.
El Comité de Coordinación y Gestión del proyecto realizará una reunión anual con el Grupo Asesor Externo, donde se evaluará la marcha de las líneas generales del programa TRAGUA. Está reunión coincidirá, en la medida de lo posible, con los workshops descritos en la Tarea 7. Se evaluarán, con informe escrito de evaluación, los hitos obtenidos y la posible modificación o reforzamiento de actividades en caso de ser necesario. Además, se mantendrá regularmente informado al citado grupo asesor, mediante el envío de los documentos producidos y una intranet  específica, “team room”,  en la página web de TRAGUA.

Tarea 4.
El Comité de Coordinación y Gestión del proyecto realizará una reunión anual con el Grupo Asesor Interno, donde se evaluará la marcha de las líneas generales del programa. Estas reuniones serán semestrales durante los dos últimos años, donde se llevarán a cabo las tareas de demostración. Se evaluarán, con documento de evaluación, los hitos obtenidos y la posible modificación o reforzamiento de actividades, en caso de ser necesario, haciendo especial énfasis en los resultados de las aplicaciones realizadas. Los componentes del Grupo Asesor Interno, como miembros del programa, no precisan de una información específica y entre sus labores estará opinar y dar el visto bueno a los documentos a presentar al Grupo Asesor Externo. Al menos 5 de las 7 reuniones se realizarán inmediatamente antes de la descrita en la tarea 1 y, por tanto, en la medida de lo posible, durante la celebración de workshops

Tarea 5.
Se realizarán reuniones anuales del Comité de Coordinación y Gestión con los representantes de lo siete comités establecidos (1) Comité Coordinador de Actividades de Transferencia, (2) Comité Coordinador de Actividades de Demostración, (3) Comité Coordinador de Actividades de Formación y Difusión y los comités científico-técnicos: (4) Comité Coordinador de Tratamientos, (5) Comité Coordinador de Control y Evaluación, (6) Comité Coordinador de Recarga y Riegos y (7) Comité Coordinador de Impacto Socioeconómico. Estas reuniones serán más frecuentes (ej: una semestral) a partir del tercer año del Programa, ya que la coordinación entre grupos y actividades representará un valor fundamental en la obtención de los hitos propuestos en este periodo. Estas reuniones se harán coincidir en el tiempo con las reuniones descritas en la Tarea 4 y servirán para evaluar la marcha del programa y el ajuste a los hitos propuestos, así como facilitar la sinergia entre los diferentes grupos. También servirán para ajustar las deficiencias detectadas y organizar los contenidos que se analizarán en las reuniones de los Comités de Evaluación Interno e Internacional

Actividad I.3. Creación y mantenimiento de una Intranet.

Se trata de un instrumento fundamental de coordinación en un programa tan complejo como el que se propone. Dentro de la página web, a la que se hace referencia en la Tarea 44, se creará una Intranet, “team room”, a la que tendrán acceso los investigadores del programa y los grupos asesores. Toda la actividad desarrollada en relación con el programa deberá estar disponible en tiempo real en la “team room”. En ella se podrá consultar cualquiera de los documentos generados por el programa y toda la actividad llevada a cabo por cada uno de los grupos. La organización de esa información correrá a cargo de los servicios de gestión que se doten el programa. 

Tarea 6:
Creación y mantenimiento, en la página web de TRAGUA, de una sección de acceso restringido mediante códigos de acceso “team room”, solo para participantes en TRAGUA y grupos de asesores, donde se puedan establecer  las comunicaciones necesarias .

Actividad I.4. Workshop

Además de los contactos virtuales permanentes, a través de la “team room”, entre todos los componentes del equipo, es necesario la celebración de reuniones en las que se pueda producir, entre otras cosas, debates de sobre los diferentes contenidos y resultados del programa.

Tarea 7

Dado el carácter interdisciplinar y tamaño del equipo de investigación solicitante se organizarán workshops anuales que comenzarán después del primer año. Se llevarán a cabo discusiones sectoriales en diferentes mesas. Se aprovechará el worshop para llevar a cabo reuniones del Comité de Coordinación y Gestión con los grupos asesores. Se dará cabida a un intercambio abierto de ideas y resultados no sólo entre los investigadores responsables sino también entre el personal de los grupos de investigación implicados así como otro personal científico-técnico interesado. Se fomentará la presentación de resultados correspondientes a otros proyectos nacionales o internacionales, con objetivos semejantes a los del programa TRAGUA, que permitan dar una mejor visión y valoración de los resultados obtenidos y de las posibles futuras actividades. Esta actividad pretenderá difundir internacionalmente los resultados del programa, en especial en zonas geográficas de características similares como es la cuenca mediterránea. Se aprovecharán los eventos del encuentro para llevar a cabo actividades de difusión en los medios. Esta tarea estará fuertemente vinculada con las Actividades de Difusión (Actividad IV.2).